Livret d'accueil de nos apprenants
Livret d’accueil de nos apprenants

Livret d’accueil pour les apprenants

Accueil des apprenants :

L’accueil des apprenants et des intervenants est localisé dans l’un de nos centres de formation pour les formations réalisé en Inter entreprise. Une hôtesse enregistre votre arrivée, vous transmet un certain nombre d’informations pratiques et vous remet quelques documents :

1) Un badge cartonné avec votre nom et prénom. Il sert à vous identifier. Sur ce badge, est annoté un code wifi personnel valable pendant votre formation,

2) Un kit de formation « Le kit de l’apprenant », comprenant, un bloc note, une clé USB avec le support de formation, stylo, l’annuaire des apprenants, l’accès à votre espace de travail pour réaliser les exercices demandés après la formation.

3) Une fiche technique, récapitulant le plan , issue de secours, accès à aux salles de pauses et restaurations.

Salles de formation

Toutes les salles sont équipées d’un ordinateur pour le formateur connecté à internet, d’un vidéoprojecteur, de tableaux blancs, d’un téléphone.

Espaces de détente

De nombreux espaces sont équipés de fauteuils et de tables basses. Ils permettent aux personnes de s’isoler pour lire, de se détendre ou d’échanger à plusieurs en dehors des salles de formation.

Sécurité

En cas d’urgence Veuillez respecter les consignes affichées dans les locaux et les instructions données par le formateur.

En cas d’accident, appel du SAMU

Depuis un poste  composer le 15 puis, prévenir le formateur.

En cas d’incendie, appel des Pompiers

Composer le 18 puis, prévenir le formateur.  Depuis votre mobile, composer le 18 puis, prévenir le formateur. Déclencher l’alarme sonore à l’aide des boutons poussoirs et évacuer jusqu’au point de rassemblement.

Le règlement intérieur

Le règlement intérieur s’applique aux stagiaires de la formation professionnelle continue qui doivent s’y conformer sans restriction, ni réserve. Il est adressé aux stagiaires avec le dossier de convocation.

Article 1 :

 Le présent règlement est établi conformément aux dispositions des articles L.6352-3 et L.6352-4 et R.6352-1 à R.6352-15 du Code du travail. Il s’applique à tous les stagiaires, et ce pour la durée de la formation suivie.

 Article 2 : Discipline :

Il est formellement interdit aux stagiaires :

  • D’introduire des boissons alcoolisées dans les locaux de l’organisme ;
  • De se présenter aux formations en état d’ébriété ;
  • D’emporter ou modifier les supports de formation ;
  • De modifier les réglages des paramètres de l’ordinateur ;
  • de manger dans les salles de cours ;
  • d’utiliser leurs téléphones portables durant les sessions ;

Article 3 : Sanctions

Tout agissement considéré comme fautif par la direction de l’organisme de formation pourra, en fonction de sa nature et de sa gravité, faire l’objet de l’une ou l’autre des sanctions ci-après par ordre croissant d’importance :

  • Avertissement écrit par le Directeur de l’organisme de formation ;
  • Blâme
  • Exclusion définitive de la formation

 Article 4 : Entretien préalable à une sanction et procédure.

Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ne soit informé dans le même temps et par écrit des griefs retenus contre lui. Lorsque l’organisme de formation envisage une prise de sanction, il convoque le stagiaire par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise à l’intéressé contre décharge en lui indiquant l’objet de la convocation, la date, l’heure et le lieu de l’entretien, sauf si la sanction envisagée n’a pas d’incidence sur la présence du stagiaire pour la suite de la formation.

 Au cours de l’entretien, le stagiaire a la possibilité de se faire assister par une personne de son choix, stagiaire ou salarié de l’organisme de formation. La convocation mentionnée à l’article précédent fait état de cette faculté. Lors de l’entretien, le motif de la sanction envisagée est indiqué au stagiaire : celui-ci a alors la possibilité de donner toute explication ou justification des faits qui lui sont reprochés.

 Lorsqu’une mesure conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat est considérée comme indispensable par l’organisme de formation, aucune sanction définitive relative à l’agissement fautif à l’origine de cette exclusion ne peut être prise sans que le stagiaire n’ait été au préalable informé des griefs retenus contre lui et, éventuellement, qu’il ait été convoqué à un entretien et ait eu la possibilité de s’expliquer devant un Commission de discipline.

La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de 15 jours après l’entretien où, le cas échéant, après avis de la Commission de discipline.

Elle fait l’objet d’une notification écrite et motivée au stagiaire sous forme lettre recommandée, ou d’une lettre remise contre décharge. L’organisme de formation informe concomitamment l’employeur, et éventuellement l’organisme paritaire prenant à sa charge les frais de formation, de la sanction prise.

 Article 5 : Représentation des stagiaires

 Lorsqu’un stage a une durée supérieure à 500 heures, il est procédé à l’élection d’un délégué titulaire et d’un délégué suppléant en scrutin uninominal à deux tours. Tous les stagiaires sont électeurs et éligibles, sauf les détenus admis à participer à une action de formation professionnelle.

 L’organisme de formation organise le scrutin qui a lieu pendant les heures de formation, au plus tôt 20 heures, au plus tard 40 heures après le début du stage. En cas d’impossibilité de désigner les représentants des stagiaires, l’organisme de formation dresse un PV de carence qu’il transmet au préfet de région territorialement compétent.

Les délégués sont élus pour la durée de la formation. Leurs fonctions prennent fin lorsqu’ils cessent, pour quelque cause que ce soit de participer à la formation.

Si le délégué titulaire et le délégué suppléant ont cessé leurs fonctions avant la fin de la session de formation, il est procédé à une nouvelle élection dans les conditions prévues aux articles R.6352-9 à R.6352-12.

 Les représentants des stagiaires font toute suggestion pour améliorer le déroulement des stages et les conditions de vie des stagiaires dans l’organisme de formation. Ils présentent toutes les réclamations individuelles ou collectives relatives à ces matières, aux conditions d’hygiène et de sécurité et à l’application du règlement intérieur.

 Article 6 : Hygiène et sécurité :

La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect total de toutes les prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité. A cet effet, les consignes générales et particulières de sécurité en vigueur dans l’organisme, lorsqu’elles existent, doivent être strictement respectées sous peine de sanctions disciplinaires. 

Article 7:

 Un exemplaire du présent règlement est remis à chaque stagiaire (avant toute inscription définitive).

 

 

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